Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website https://www.someclay.de sowie im Zusammenhang mit unseren Kursen und Mitgliedschaften.

Verantwortliche:
Franziska Ottrembka
someclay.studio
Pappelallee 12
10437 Berlin
E-Mail: hej@someclay.de

Für den Inhalt der Website verantwortlich: siehe Impressum.

2. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage von:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

3. Hosting und SSL-Verschlüsselung

Unsere Website wird bei STRATO gehostet. Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Übertragung Ihrer Daten erfolgt verschlüsselt mittels SSL/TLS.

4. Server-Logfiles

Beim Besuch der Website werden automatisch technische Informationen verarbeitet (IP-Adresse, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie aufgerufene Seiten). Die Verarbeitung dient der Gewährleistung eines sicheren und stabilen Websitebetriebs.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: grundsätzlich bis zu sechs Monate.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

6. Kursbuchungen über SuperSaaS

Für die Buchung unserer Kurse nutzen wir SuperSaaS. Dabei werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse, gebuchter Kurs sowie – sofern freiwillig angegeben – Ihre Mobiltelefonnummer verarbeitet. Über SuperSaaS werden außerdem Buchungsbestätigungen und Erinnerungs-E-Mails versendet. Mit SuperSaaS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Mitgliedschaften

Für den Abschluss und die Durchführung einer Membership verarbeiten wir insbesondere:

  • Name und Anschrift

  • E-Mail-Adresse und Mobiltelefonnummer

  • Vertragsdaten

  • Identitätsprüfung durch Vorlage eines Ausweisdokuments (ohne Speicherung einer Ausweiskopie, soweit gesetzlich nicht erforderlich)

  • Buchungs- und Nutzungsdaten

  • Abrechnungsdaten zu Zusatzleistungen

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Mitgliedschaftsvertrages, Organisation des Studiobetriebs, Kommunikation mit Mitgliedern, Abrechnung und Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.

8. Elektronisches Zutrittssystem Nuki (nur Mitglieder)

Für aktive Mitglieder wird das elektronische Zutrittssystem Nuki eingesetzt. Hierbei werden Name, E-Mail-Adresse, Zutrittsberechtigungen sowie gegebenenfalls technische Protokolldaten verarbeitet. Die Zugangsberechtigung wird ausschließlich für die Dauer der Mitgliedschaft eingerichtet und anschließend wieder deaktiviert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

9. Zahlungsabwicklung

Je nach Angebot stehen verschiedene Zahlungsmöglichkeiten zur Verfügung.

  • Mitgliedschaften: SEPA-Lastschrift über GoCardless.

  • Kurse und sonstige Leistungen: PayPal, SumUp, Banküberweisung oder Barzahlung.

Soweit externe Zahlungsdienstleister eingesetzt werden, erhalten diese ausschließlich die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen personenbezogenen Daten. Für die Datenverarbeitung durch die jeweiligen Zahlungsdienstleister gelten deren eigenen Datenschutzhinweise.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

10. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet den integrierten Cookie-Banner von Squarespace.
Es werden folgende Cookie-Kategorien unterschieden:

  • Notwendige Cookies: Diese Cookies sind für den Betrieb und die Sicherheit der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden.

  • Performance- und Analyse-Cookies: Diese Cookies helfen uns, die Nutzung unserer Website zu analysieren und unser Angebot zu verbessern. Sie werden ausschließlich nach Ihrer Einwilligung gesetzt.

  • Werbe-Cookies: Werbe- und Marketing-Cookies werden – soweit entsprechende Funktionen eingesetzt werden – ausschließlich nach Ihrer Einwilligung gesetzt.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen.

Rechtsgrundlagen:
- notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 TDDDG
- Performance-, Analyse- und Werbe-Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG.

11. Instagram

Unsere Website enthält einen Link zu unserem Instagram-Profil. Erst durch Anklicken des Links verlassen Sie unsere Website. Für die anschließende Datenverarbeitung ist ausschließlich der jeweilige Anbieter verantwortlich.

12. Empfänger personenbezogener Daten

Je nach Nutzung unserer Angebote können personenbezogene Daten an folgende Dienstleister übermittelt werden:

STRATO (Hosting)

  • Squarespace (Websitebetrieb)

  • SuperSaaS (Kursverwaltung)

  • GoCardless (SEPA-Lastschrift für Mitgliedschaften)

  • PayPal (Online-Zahlungen)

  • SumUp (Kartenzahlungen)

  • Nuki (Zutrittsverwaltung für Mitglieder)

Soweit gesetzlich erforderlich bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung.

13. Speicherdauer

Kontaktanfragen werden grundsätzlich bis zu sechs Monate gespeichert.
Kursbuchungsdaten werden bis zu sechs Monate nach Kursende gespeichert.
Vertrags-, Rechnungs- und Zahlungsunterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (regelmäßig sechs bzw. zehn Jahre) aufbewahrt.

14. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerruf einer Einwilligung sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

15. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit zu beschweren.

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund gesetzlicher Änderungen oder einer Weiterentwicklung unserer Website oder unseres Angebots erforderlich wird.